Premesso che si sta profilando una proroga in extremis della procedura semplificata per lo svolgimento dello smart-working, qualora non intervenisse tale proroga entro il 31 luglio 2020 – provvedimento atteso in prossimità della scadenza stessa -, ► in data 31 Luglio 2020 terminerà il periodo transitorio durante il quale è stato consentito lo svolgimento di […]

Premesso che si sta profilando una proroga in extremis della procedura semplificata per lo svolgimento dello smart-working, qualora non intervenisse tale proroga entro il 31 luglio 2020 – provvedimento atteso in prossimità della scadenza stessa -,
► in data 31 Luglio 2020 terminerà il periodo transitorio durante il quale è stato consentito lo svolgimento di prestazioni in regime di smart-working (lavoro agile) anche in assenza di accordi individuali sottoscritti tra le parti.

A far data dal 01 Agosto 2020, le aziende che vorranno proseguire od introdurre lo smart-working dovranno rispettare la procedura ordinaria, pertanto saranno obbligate a:
a) sottoscrivere un accordo con ciascun dipendente interessato allo smart-working;
b) provvedere agli obblighi informativi in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro ai sensi dell’art. 22, comma 1, L. 81/2017;
c) depositare copia dell’accordo sottoscritto al ministero del Lavoro attraverso il portale www.cliclavoro.gov.it.

Di seguito alcuni approfondimenti in merito:
a) Accordo individuale smart-working
L’accordo individuale di smart-working potrà essere a tempo indeterminato con diritto di recesso, o a scadenza e dovrà contenere gli elementi regolatori la prestazione lavorativa agile.
L’accordo dovrà essere sottoscritto dalle parti anche preventivamente e la sottoscrizione potrà essere preventiva rispetto alla data del 01 Agosto (o differente se posticipata).
L’accordo non sarà più legato al periodo emergenziale COVID, ma sarà a tutti gli effetti una modalità di svolgimento della prestazione lavorativa.
Lo Studio potrà fornire bozze di accordo che dovranno essere personalizzate in base alle esigenze aziendali.

b) Informativa in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro.
Fermi restando gli obblighi informativi in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro ai sensi dell’art. 22, comma 1, L. 81/2017, qualora nel periodo antecedente il 01 Agosto 2020 fosse già stata distribuita informativa come da ns. circolare n.12/2020 o redatta con il proprio Responsabile Sicurezza, gli obblighi informativi verranno considerati soddisfatti e non dovranno essere ripetuti.

c) Deposito degli accordi al ministero del Lavoro
Copia di ogni singolo accordo individuale di smart-working dovrà essere depositato sul portale Cliclavoro al seguente link ( clicca qui ) direttamente dall’azienda in possesso delle credenziali o per il tramite dello scrivente studio previo accordo con la propria funzionaria di riferimento.
Il file da depositare dovrà essere in formato PDF/A (formato diverso dal comune .pdf) e di grandezza non superiore a 3Mb.
L’accordo dovrà essere depositato dopo la data di sottoscrizione ed entro 5 giorni dalla data di inizio dello smart-working, pertanto, qualora dovesse essere incaricato lo scrivente per il deposito, al fine di permettere il rispetto dei tempi ristretti di comunicazione in un periodo già denso di scadenze, la documentazione dovrà pervenire allo Studio entro e non oltre il 31.07.2020.
Sarà nostra premura informarvi tempestivamente sull’eventuale proroga.

 

Distinti saluti.

TERRAZZINI & PARTNERS